재직증명서는 회사에 재직 중임을 증명하는 중요한 서류입니다. 재직증명서를 발급받을 때에는 필요한 정보를 정확하게 제공하셔야 합니다. 보통 1~2일 정도의 발급기간이 있습니다. 재직증명서의 자세한 발급방법은 아래 포스팅에서 확인해 보시기 바랍니다.
재직증명서 발급방법
재직증명서란?
재직증명서는 회사에 재직 중임을 증명하는 문서입니다. 주로 금융기관, 보험사, 공공기관등에서 요구하는 서류입니다. 신용대출, 주택담보 대출, 전세자금 대출, 자동차 할부, 보험 가입, 퇴직금 수령 등 다양한 목적으로 사용됩니다. 퇴사 후에는 근로자의 재직 사실을 증명하는 중요한 문서로 기능합니다.
법적으로 표준화된 양식이 있는 것이 아니므로 기관에서 요구하는 데로 작성하시면 됩니다. 보통 회사나 단체에서 정한 문서 규정 범위가 따로 있기도 하며 규정이 없을 시 자유롭게 서식을 작성하는 경우도 있습니다.
재직증명서 발급은 회사의 의무사항으로 근로기준법에 의해 규정되어 있습니다. 만일 증명서 발급을 요청하였는데 회사가 발급해주지 않는다면 500만 원 이하의 과태료를 부과받을 수 있습니다. 재직증명서는 30일 이상 근무한 근로자가 받을 수 있으며 퇴직 후 3년 이내로 받을 수 있습니다.
재직증명서에 포함되어야 할 내용
회사마다 재직증명서의 형식은 다르지만 기본적으로 포함되어야 할 내용들이 있습니다.
인적사항 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등 |
---|---|
재직사항 | 회사명, 직책, 재직기간, 소재지 등 |
발급용도 | 기관, 용도, 날짜 등 구체적으로 명시 |
발급기관 | 대표자 성명, 대표자 확인, 사업자 번호 등 |
재직증명서 발급방법
재직증명서는 회사에서 발급받는 방법과 인터넷으로 발급받는 방법 두 가지가 있습니다.
- 회사에서 발급
회사에 직접 요구하여 발급받습니다. 인사과나 총무과 등에서 발급받거나 회사 홈페이지에서 발급받으실 수 있습니다.
- 인터넷 발급
'국민연금공단' 홈페이지 '전자민원서비스' 탭에서 재직증명서를 발급받을 수 있습니다.
'전자민원서비스 >> 가입증명서 발급' 탭에 들어가셔서 본인인증을 하시고 로그인하시면 됩니다. 로그인 후 바로 재직증명서를 프린터 발급 또는 팩스로 전송하실 수 있습니다. 발급은 무료이며 보통 1~2일 정도 발급일이 소요됩니다.
지금까지 재직증명서 발급받는 방법에 대해 알아보았습니다. 회사에서 발급하는 것이 원칙이지만 온라인으로도 발급받을 수 있으니 편한 방법으로 이용하시면 될 것 같습니다.
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